2018년09월01일 10번
[워드프로세싱 일반] 다음 중 번호식 문서정리방법에 관한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?
- ① 기밀을 유지할 수 있어 보안유지가 필요한 경우에 적합하다.
- ② 잡문서가 별도의 철에 보관된다.
- ③ 색인이 필요 없이 직접적인 정리와 참조가 가능하다.
- ④ 무한하게 확장할 수 있다.
(정답률: 54%)
문제 해설
"무한하게 확장할 수 있다."는 번호식 문서정리방법의 장점 중 하나이므로 옳은 설명이다. 번호식 문서정리방법은 각 문서마다 고유한 번호를 부여하여 정리하는 방법으로, 색인이 필요 없이 번호를 통해 직접적인 정리와 참조가 가능하다는 것이 장점이다. 또한, 기밀을 유지할 수 있어 보안유지가 필요한 경우에도 적합하며, 잡문서는 별도의 철에 보관된다.
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